Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö

Päivitetty: 12.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Ropna Innovations osk

Y-tunnus: 3437234-7

Osoite: Kuntokatu 3, 33520 Tampere, Suomi

Sähköposti: ropinaosk@outlook.com

Puhelin: +358 44 266 5480

2. Rekisterin nimi

Ropna Innovations osk:n asiakas-, tapahtuma- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tapahtumien järjestäminen ja osallistujien hallinta

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• yhteydenottoihin vastaaminen

• uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen

• verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen

• palveluiden ja tapahtumien markkinointi

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu johonkin seuraavista perusteista:

• rekisteröidyn antama suostumus

• sopimuksen täytäntöönpano (esimerkiksi tapahtumaan ilmoittautuminen tai lipun

ostaminen)

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palveluiden kehittäminen ja asiakassuhteen ylläpito)

• lakisääteinen velvoite

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• yritys ja tehtävänimike

• osoitetiedot

• laskutustiedot

• tapahtumiin osallistumiseen liittyvät tiedot

• uutiskirjeen tilaustiedot

• asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

• rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen kautta

• tapahtumailmoittautumisen yhteydessä

• uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

• yhteydenottolomakkeiden kautta

• verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden avulla

7. Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovuttaminen

Ropna Innovations osk käyttää palveluidensa toteuttamiseen kolmansien osapuolten

palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

Eventos / Prospectum tapahtuma-alusta

Käytämme Prospectumin tarjoamaa Eventos-tapahtuma-alustaa

tapahtumailmoittautumisten, osallistujahallinnan sekä uutiskirjeiden lähettämiseen. Alustan

kautta voidaan käsitellä esimerkiksi osallistujien nimi-, yhteys- ja yritystietoja sekä

tapahtumaan liittyviä tietoja.

Verkkosivujen hosting-palvelu

Verkkosivujen hosting-palveluntarjoaja voi käsitellä tietoja palvelinlokien ja teknisen

ylläpidon yhteydessä.

Analytiikka- ja seurantapalvelut

Voimme käyttää analytiikkapalveluja verkkosivujen käytön seuraamiseen ja palvelun

kehittämiseen.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden

mukaisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman

rekisteröidyn suostumusta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli

käytetyt palveluntarjoajat toimivat näillä alueilla. Tällöin siirrot toteutetaan EU:n

tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä

mallisopimuslausekkeita.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen

kannalta tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi:

• asiakassuhteen ajan

• markkinointisuostumuksen voimassaolon ajan

• kirjanpitolain edellyttämän ajan

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin, teknisin ja organisatorisin tietoturvatoimenpitein.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

• Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista tietyissä tilanteissa.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

• Oikeus vastustaa käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

ropinaosk@outlook.com

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo

henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomainen Suomessa:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

https://www.tietosuoja.fi

13. Tapahtumiin osallistuvien henkilötietojen käsittely

Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään tapahtuman

järjestämiseen, osallistujien hallintaan sekä tapahtumaan liittyvään viestintään.

Osallistujien nimi, yritys ja tehtävänimike voivat näkyä tapahtuma-alustalla muille

osallistujille verkostoitumisen mahdollistamiseksi.

Tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja videomateriaalia, joita voidaan käyttää

tapahtuman viestinnässä ja markkinoinnissa.

14. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä verkkosivujen

käytön analysointiin.

Evästeiden avulla voidaan:

• analysoida verkkosivujen käyttöä

• kehittää palvelua

• parantaa käyttäjäkokemusta

• kohdentaa viestintää ja markkinointia

• Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi

vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.

15. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Ropna Innovations osk pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta

lainsäädännön, palveluiden tai toimintatapojen muuttuessa.